Логистика: единый справочник контрагентов и оперативная карта рейсов
Данные по 500 рейсам хранились в разных системах, а один контрагент назывался по-разному. Провели аудит НСИ, унифицировали справочники и подключили единый BI с оперативной картой рейсов.
Задача
Исходная ситуация
Федеральная логистическая компания с парком в 500 машин вела данные по рейсам в разных системах. Один и тот же контрагент в каждой из них мог называться по-разному, поэтому записи об одном клиенте нельзя было корректно объединить.
Из-за этого данные расходились, а на сверку уходило 3 дня.
Что нужно было сделать
- Выявить и устранить расхождения в справочниках.
- Создать единый справочник контрагентов и маршрутов.
- Собрать данные по рейсам в одном месте.
- Дать оперативную картину по рейсам и сократить время сверки данных.
Решение
Что мы сделали
- Провели аудит НСИ. Изучили справочники контрагентов и маршрутов во всех системах, нашли дубли и расхождения.
- Унифицировали справочники. Записи об одном контрагенте объединены, а справочники контрагентов и маршрутов приведены к единому виду.
- Подключили данные к единому BI. Данные по рейсам из разных систем собраны в одном месте.
- Собрали оперативную карту рейсов. Оперативная карта показывает актуальную картину по рейсам.
Почему это сработало
Прежде чем строить отчётность, нужно было навести порядок в справочниках. Единый справочник стал общей основой для данных из разных систем: когда контрагенты и маршруты описаны одинаково, данные можно объединять.
Что изменилось для бизнеса
Расхождения в 15% данных устранены, а единый справочник объединяет более 1200 контрагентов. Время сверки сократилось с 3 дней до 2 часов, и освободившееся время можно использовать для анализа.
Схема решения
Сначала унифицируются справочники, затем данные подключаются к единому BI. Схема упрощена.
Было и стало
Иллюстрация сравнивает ситуацию до проекта и после него. Это не экран клиента.
Что изменилось
Обсудим вашу задачу?
Расскажите, что нужно сделать с данными, и мы предложим план первых шагов.
Обсудить задачу