Готовы обсудить вашу задачу
Свяжитесь с нами любым удобным способом, мы назначим в удобное для вас время видеовстречу и подробно обсудим ваш проект
Работаем с клиентами по всему миру
- Главная
- Что мы делаем
- Автоматизация отчётности
Автоматизация отчётности
Автоматизируем сбор, консолидацию, расчёт и выпуск управленческой отчётности вместо ручной работы в Excel. Отчёты приходят вовремя, а цифры считаются одинаково.
Что автоматизируемСбор, расчёт и выпуск отчётов
РезультатОтчётность без ручной работы
Когда нужна автоматизация отчётности
Когда отчёт собирают дольше, чем анализируют.
- Отчёт собирают несколько человек в течение нескольких дней
- В Excel десятки связанных файлов, и любая правка может всё сломать
- Данные по филиалам и подразделениям приходят в разных формах
- Закрытие периода занимает слишком много времени
- Сложно сопоставить план и факт
- Регулярные отчёты рассылают вручную
Что входит
От сбора данных до рассылки готового отчёта
Автоматический сбор данных
Забираем данные из систем и файлов подразделений без ручных выгрузок.
Консолидация
Объединяем данные филиалов и подразделений по единым правилам.
Расчёт показателей
Переносим формулы из Excel в прозрачные и проверяемые правила расчёта.
План и факт
Сопоставляем плановые и фактические показатели и показываем отклонения.
Выпуск и рассылка
Формируем отчёты в привычных форматах и рассылаем их по расписанию.
Контроль и согласование
Настраиваем проверки данных и процесс согласования перед выпуском.
Как проходит автоматизация
Четыре шага от разбора процесса до работающих отчётов
01
Разбор процесса
Выясняем, как отчёт собирают сейчас, где тратится время и где возникают ошибки.
Результат: описание процесса
02
Единые данные и правила
Фиксируем источники, формулы и правила консолидации.
Результат: единая логика расчёта
03
Автоматизация
Настраиваем сбор, расчёт и формирование отчётов, начиная с самого трудоёмкого.
Результат: автоматические отчёты
04
Запуск и сопровождение
Запускаем параллельно с прежним процессом, сверяем результат и передаём команде.
Результат: отчётность в эксплуатации
Что вы получите
Отчётность, которая готова без ручной сборки
Автоматические отчёты
Отчёты формируются и рассылаются по расписанию.
Единая логика расчёта
Показатели считаются одинаково независимо от того, кто смотрит отчёт.
План и факт
Сопоставление и отклонения готовы без дополнительной работы.
Освобождённое время команды
Специалисты занимаются анализом, а не сборкой файлов.
Вопросы про автоматизацию отчётности
Коротко о форматах, ручных корректировках и сроках.
Не нашли ответ? Задайте вопросДа. Мы сохраняем форматы, к которым привыкли пользователи, меняется только способ получения отчёта: он собирается сам.
Подключаем их как источники с понятным шаблоном и проверками. Когда возможно, постепенно переводим ввод данных в систему.
Фиксируем их как отдельный, прозрачный шаг с указанием автора и причины, чтобы их можно было проверить и согласовать.
Зависит от количества отчётов и источников. Начинаем с самого трудоёмкого отчёта, чтобы эффект был виден как можно раньше.
Стоимость зависит от количества отчётов, источников и сложности расчётов. Оценку даём после короткого созвона.